Confidentialité et données personnelles

Responsable du traitement

L'établissement Saint-Exupéry. Contact pour toute question ou demande : les organisateurs de la Nuit du Code de l'établissement.

Finalité

Organiser la Nuit du Code : préinscriptions, constitution des équipes, logistique (repas, ordinateurs), communication avec les participants et conservation des jeux réalisés.

Données collectées

• Issues du compte Microsoft de l'établissement : nom, prénom, adresse de connexion, identifiant technique, classe lorsqu'elle est disponible.
• Saisies par l'élève : niveau, catégorie, équipe, ordinateur personnel, repas sur place (et justification éventuelle), indication d'un besoin alimentaire particulier.
• Aucun mot de passe n'est stocké. L'annuaire Microsoft n'est jamais copié : il est seulement interrogé lors de la recherche d'un coéquipier, par un élève connecté.

Données sensibles

Les précisions de santé ou d'allergies ne sont pas demandées lors de la préinscription. Elles sont recueillies, si nécessaire, avec l'autorisation parentale, et ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées (restauration, organisation). Elles sont supprimées environ un mois après l'événement.

Qui voit quoi ?

• Public : nom d'équipe (modérable), catégorie et nombre de membres. Jamais le nom ni l'adresse d'un élève.
• Élèves : les membres de leur équipe ; les élèves seuls qui ont choisi d'être visibles (prénom et initiale).
• Enseignants de l'établissement : les préinscriptions et les équipes, pour l'organisation.

Durées de conservation

• Données personnelles ordinaires : au plus sept ans après la fin de l'édition (durée à valider par le responsable du traitement ou le DPO), puis suppression automatique.
• Données sensibles : environ un mois après l'événement.
• Sont conservés au-delà : les noms d'équipes, les jeux publiés et les informations publiques de l'édition.
• Les sauvegardes sont renouvelées et suivent la même logique de suppression à l'expiration de leur cycle.